Kích cỡ chữ chuẩn trong Word bạn đã biết chưa? Điều này ngay cả những người thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo văn bản cũng lúng tùng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng VTech liệt kê những qui chuẩn kích cỡ chữ dùng trong văn bản.
Để soạn thảo một văn bản đúng thể thức, cách trình bày theo quy định của công tác văn thư, bạn đọc cần nắm được quy tắc về font chữ và cỡ chữ chuẩn trong word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết, bạn đọc cần tham khảo quy tắc cỡ chữ chuẩn của văn bản, kích thước chữ chuẩn trong Word trong nội dung sau
Font chữ chính thức
Hiện tại, font chữ văn bản hành chính bắt buộc phải sử dụng là phông chữ tiếng Việt Times New Roman theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Mặc dù vậy, cỡ chữ sử dụng trong văn bản lại không cố định mà phụ thuộc vào từng yếu tố thể thức.
Kích cỡ chữ chuẩn trong Word sử dụng trong văn bản
1. Quốc Hiệu Và Tiêu Ngữ
- Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": Sử dụng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm.
- Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc: Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
2. Tên Cơ Quan, Tổ Chức Ban Hành Văn Bản
- Tên cơ quan, tổ chức trong word được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm
3. Số, Ký Hiệu Của Văn Bản
- Sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13
4. Địa Danh Và Thời Gian Ban Hành Văn Bản
- Trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng
5. Tên Loại Và Trích Yếu Nội Dung Văn Bản
- Thường dùng kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14. Riêng đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày bằng cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng
6. Nội Dung Văn Bản
- Dùng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14
Chú ý:
+ Số trang văn bản được đặt canh giữa ở đầu trang, sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13-14
+ Đối với phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản,..., dùng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm
7. Chức Vụ, Họ Tên Và Chữ Ký Của Người Có Thẩm Quyền
- Dùng cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm
8. Dấu, Chữ Ký Số Của Cơ Quan, Tổ Chức
- Thông tin về số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây) trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.
9. Nơi Nhận
- Nơi nhận:cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng
Ngoài những quy định trên đối với những bài luận văn hay đồ án với các trường khác nhau các bạn có thể tham khảo trực tiếp quy định của nhà trường và giáo viên bộ môn về font chữ , cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, chỉ mục, mục lục... cụ thể. Bởi mỗi trường thường có những quy định khác nhau về mẫu chữ này.
Như vậy trong bài viết này chúng tôi đã giúp cho độc giả hiểu rằng với một văn bản chính thức thì kích cỡ chữ trong Word phải sử dụng như thế nào cho hợp lý.
Nếu bạn có những thắc mắc gì có thể cho
VTech biết để có thể giải đáp.
Công Ty TNHH VTech Kỹ Thuật Việt