Việc xuất hiện các trang trắng là một tình trạng hay gặp phải khi in các văn bản Word trên máy tính. Cùng VTech tìm hiểu ngay một số cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2019, 2021 nhanh chóng qua bài viết này nhé!
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word (Blank Page) do bạn nhấn Enter nhiều lần, hoặc nhấn nhầm nút Page Break, nút Section Break (Next Page) hoặc do bạn tạo bảng tính trong Word. Trang trắng thường xuất hiện ở cuối trang hoặc giữa các trang Word với nhau.
Tại sao cần phải xóa trang trắng?
Các trang trắng ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản không được liền mạch.
Khi in văn bản, các trang trắng cũng được in theo các tài liệu, gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ văn bản.
Gây bất tiện trong khi bạn đánh số trang Word.
Nguyên nhân xuất hiện các trang trắng trong Word
Khi soạn thảo văn bản trong Word, tình trạng các trang trắng có thể xuất hiện do một số nguyên nhân có thể kể đến như sau:
Việc căn lề trong Word gặp vấn đề khi bạn thực hiện sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
Định dạng giữa các đoạn văn bản với nhau không có sự đồng nhất.
Nhấn Enter quá nhiều lần hoặc hình ảnh chèn vào Word có kích thước quá lớn làm cho hình hay nội dung bị nhảy sang trang tiếp theo.
Trang trắng có thể xuất hiện do Section Break hoặc Page Break.
![Nguyên nhân xuất hiện các trang trắng trong Word]()
Xóa trang trắng cơ bản nhất
Dùng phím Delete
Với các trang trắng xuất hiện cuối tài liệu, bạn đặt con chuột ở cuối trang và nhấn Delete.
![Dùng phím Delete]()
Dùng phím Backspace
Khi các trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau, đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng và nhấn Backspace.
![Dùng phím Backspace]()
Xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản
Bước 1: Bạn thực hiện bằng cách di chuyển chuột đến cuối trang, tại thanh công cụ Home, nhấn biểu tượng Paragraph.
![Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản]()
Bước 2: Sau đó bôi đen những ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
![Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản]()
Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break tạo ra
Khi ngắt các trang hay ngắt section trong các tài liệu trên Word, thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có hai trường hợp trang trắng do Page Break hoặc Section Break.
Trường hợp xuất hiện lỗi Page Break như hình minh họa.
![Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break tạo ra]()
Hoặc xuất hiện lỗi Section Break như hình minh họa dưới đây.
![Hoặc xuất hiện lỗi Section Break như hình minh họa dưới đây.]()
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break.
![Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break.]()
Bước 2: Đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete để tiến hành xóa trang trắng.
![Đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete để tiến hành xóa trang trắng.]()
Xóa trang trắng sau khi chèn bảng
Khi bạn chèn bảng cuối văn bản Word, trang trắng thường xuất hiện phía sau ngay bảng biểu.
Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
![Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.]()
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK.
![Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK.]()
Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.
![Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.]()
Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành nhấn chuột trái vào bảng biểu mà bạn muốn xóa trang rồi chọn mục Layout.
![Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu bước 1]()
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào phần Table, chọn View Gridlines.
![Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu bước 2]()
Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (đối với hệ điều hành Windows) hoặc tổ hợp Cmd + 8 ( đối với Mac) rồi chọn biểu tượng ¶.
![Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu bước 3]()
Bước 4: Cuối cùng, ở thẻ Home bạn chọn cỡ chữ là 1 để xóa trang trắng ở dưới bảng.
![Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu bước 4]()
Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Bước 1: Đầu tiên bạn kiểm tra trang cuối có chứa văn bản hay không bằng cách di chuyển trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End.
![Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung buoc 1]()
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xuất hiện các ký tự ¶.
![Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung buoc 2]()
Bước 3: Sau khi ký tự ¶ hiển thị, bạn tiến hành tô chọn tất cả ký tự này đồng thời nhấn nhấn Delete là xong.Xóa trang bất kỳ trong Word
![Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung buoc 3]()
Xóa trang bất kỳ trong Word
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End rồi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶.
![Xóa trang bất kỳ trong Word bước 1]()
Bước 2: Bạn chọn tất cả các ký tự ¶. Sau đó, bạn nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font và tích vào ô Hidden rồi nhấn chọn OK.
![Xóa trang bất kỳ trong Word bước 2]()
Bước 3: Bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * và tiến hành xóa các trang trắng trong Word là xong.
![Xóa trang bất kỳ trong Word bước 3]()
Trên đây là những hướng dẫn để bạn có thể xóa những trang trắng trong Word mà bạn có thể gặp phải trong quá trình thao tác. VTech hy vọng có thể giúp bạn được dễ dàng hơn trong công việc.
Công Ty TNHH VTech Kỹ Thuật Việt
MÁY TÍNH XÁCH TAY - LAPTOP 
MÁY TÍNH ĐỂ BÀN PC 
CAMERA AN NINH 
THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 
THIẾT BỊ MẠNG 
PHỤ KIỆN 
DỊCH VỤ 
SMART HOME 
TIN TỨC