Một hệ thống mạng LAN phòng họp được thiết kế đúng kỹ thuật có thể hoạt động ổn định trong nhiều năm. Tuy nhiên, khi thiết bị và nhu cầu sử dụng tăng lên, hệ thống cũ sẽ bắt đầu xuất hiện các dấu hiệu suy yếu.
Nếu không nhận ra sớm và khắc phục kịp thời, các cuộc họp trực tuyến có thể bị gián đoạn, hình ảnh bị giật lag và dữ liệu quan trọng dễ bị mất kết nối. Bài viết này giúp bạn nhận diện 5 dấu hiệu phổ biến nhất cho thấy mạng LAN của phòng họp đã đến lúc cần nâng cấp.
Tốc độ mạng giảm rõ rệt khi có nhiều người tham dự
Nếu chỉ vài người sử dụng thì mạng vẫn ổn, nhưng khi phòng họp đông người – video bắt đầu giật, trình chiếu bị trễ, âm thanh đứt quãng – đó là biểu hiện rõ nhất cho thấy switch hoặc router đang quá tải.
Nguyên nhân kỹ thuật thường gặp:
- Switch cũ chỉ hỗ trợ tốc độ 100Mbps hoặc thiếu cơ chế QoS để phân luồng dữ liệu.
- Cáp mạng loại cũ (Cat5) không đủ băng thông.
- Hệ thống không có VLAN, khiến tất cả thiết bị chia sẻ cùng một dải mạng.
![Tốc độ mạng giảm rõ rệt khi có nhiều người tham dự]()
Giải pháp kỹ thuật: nâng cấp thiết bị lên chuẩn Gigabit hoặc 10 Gigabit, sử dụng cáp Cat6/Cat6A, và cấu hình QoS ưu tiên cho ứng dụng họp trực tuyến.
Camera, micro hoặc thiết bị trình chiếu thường xuyên mất kết nối
Một hệ thống mạng LAN ổn định phải đảm bảo các thiết bị cố định như camera, micro hội nghị, máy trình chiếu luôn hoạt động liên tục. Nếu chúng hay mất tín hiệu, khả năng cao là do dây mạng bị suy hao hoặc đầu nối RJ45 lỏng, cáp đi quá xa mà không có bộ khuếch đại, hoặc switch không đủ nguồn PoE để cấp điện ổn định cho thiết bị.
Lời khuyên kỹ thuật: kiểm tra các tuyến dây bằng thiết bị đo tín hiệu (Fluke) và thay thế các đầu nối lỗi. Nếu dùng camera PoE, hãy đảm bảo switch có công suất cấp nguồn phù hợp (PoE+ hoặc PoE++).
![Camera, micro hoặc thiết bị trình chiếu thường xuyên mất kết nối]()
Hệ thống dây mạng chắp vá, thiếu sơ đồ kỹ thuật
Một trong những lỗi phổ biến ở doanh nghiệp vừa và nhỏ là “tự đấu dây” khi mở rộng phòng họp. Việc chắp nối dây tạm, không đánh số, không sơ đồ hóa khiến việc kiểm tra và bảo trì cực kỳ khó khăn. Ngoài ra, dây mạng đi gần dây điện cũng gây nhiễu tín hiệu, đặc biệt khi dùng thiết bị công suất cao như máy chiếu hoặc âm thanh hội trường.
Giải pháp:
- Tái thiết kế sơ đồ mạng, phân vùng từng khu vực (họp, điều khiển, trình chiếu).
- Sử dụng patch panel và tủ kỹ thuật trung tâm để quản lý dây gọn gàng.
- Giữ khoảng cách tối thiểu 20cm giữa dây mạng và dây nguồn.
![Hệ thống dây mạng chắp vá, thiếu sơ đồ kỹ thuật]()
Băng thông không được phân quyền, ai cũng dùng chung
Khi mọi thiết bị đều dùng cùng một mạng LAN mà không có cấu hình VLAN hay chính sách QoS, chỉ cần một thiết bị tải file nặng hoặc update phần mềm là toàn bộ băng thông bị chiếm dụng, ảnh hưởng đến họp trực tuyến.
Một hệ thống LAN chuyên nghiệp cần:
- Phân tách VLAN riêng cho thiết bị hội nghị, nhân viên, khách mời.
- Áp dụng QoS (Quality of Service) để ưu tiên gói dữ liệu video, âm thanh.
- Giới hạn băng thông cá nhân (bandwidth limit) cho người dùng không quan trọng.
![Băng thông không được phân quyền, ai cũng dùng chung]()
Mạng LAN không được bảo trì định kỳ
Giống như hệ thống điện, mạng LAN cũng cần được bảo trì. Theo khuyến nghị kỹ thuật, mỗi 6–12 tháng nên kiểm tra toàn bộ dây, switch, router, firmware và tốc độ truyền tải.
Dấu hiệu cần bảo trì ngay:
- Switch nóng, quạt kêu lớn, hoặc tự khởi động lại.
- Cáp bị oxy hóa ở đầu nối.
- Tín hiệu mạng yếu khi đo Fluke (dưới chuẩn Cat6).
![Mạng LAN không được bảo trì định kỳ]()
Một số lỗi nhỏ nếu không xử lý sớm có thể dẫn tới suy hao đường truyền, gây đứt gãy tín hiệu khi họp.
>>Đọc thêm: https://kythuatvtech.com/tin-tuc/dich-vu-lap-mang-lan-phong-hop-chuyen-nghiep-giai-phap-on-dinh-cho-k/
Khi nào cần nâng cấp toàn bộ hệ thống mạng LAN phòng họp
Bạn nên xem xét nâng cấp nếu:
- Hệ thống đã thi công trên 5 năm mà chưa cải tạo.
- Sử dụng cáp Cat5 hoặc thiết bị không hỗ trợ Gigabit.
- Không có sơ đồ mạng, patch panel hoặc VLAN.
- Các cuộc họp trực tuyến thường xuyên bị lag, trễ âm thanh, hình ảnh mờ.
Nâng cấp không chỉ là thay thiết bị, mà là tái cấu trúc toàn bộ hạ tầng mạng, đảm bảo đường truyền ổn định cho mọi loại hình họp – từ trực tiếp đến online.
Lời khuyên từ kỹ sư mạng của VTech
Một hệ thống mạng LAN tốt giống như nền móng vững chắc của tòa nhà – bạn không thấy nó, nhưng mọi thứ phụ thuộc vào nó. Đừng đợi đến khi sự cố xảy ra trong cuộc họp quan trọng mới nghĩ đến việc nâng cấp. Việc đầu tư sớm giúp giảm thiểu rủi ro, tăng hiệu quả làm việc và kéo dài tuổi thọ toàn bộ hệ thống.
Bài viết được biên soạn theo góc nhìn kỹ thuật của đội ngũ VTech – đơn vị triển khai hệ thống mạng LAN doanh nghiệp và phòng họp chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Công Ty TNHH VTech Kỹ Thuật Việt
MÁY TÍNH XÁCH TAY - LAPTOP 
MÁY TÍNH ĐỂ BÀN PC 
CAMERA AN NINH 
THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 
THIẾT BỊ MẠNG 
PHỤ KIỆN 
DỊCH VỤ 
SMART HOME 
TIN TỨC